Case · bouw & installatie
Een verhuizing waarbij de IT niet het probleem was
Een installatiebedrijf verhuisde naar een groter pand met kantoor, werkplaats en buitenterrein. Bij de vorige verhuizing had het bedrijf ruim een week met tijdelijke oplossingen gewerkt. Dat wilden ze niet nog een keer.
- Branche
- Bouw en installatie
- Omvang
- Circa 30 medewerkers
- Doorlooptijd
- Drie maanden voorbereiding
- Onderdelen
- Netwerk, bekabeling, internet, telefonie, werkplekken
De situatie
De opleverdatum stond vast, de IT-planning nog niet
Het pand werd verbouwd en de verhuisdatum lag al vast. Wat nog niet was geregeld: de internetverbinding op het nieuwe adres, de bekabeling, de dekking in de werkplaats en op het buitenterrein, en de vraag wat er met de telefooncentrale moest gebeuren.
Dat is een veelvoorkomend patroon. De verbouwing wordt gepland rond de aannemer, en IT komt pas ter sprake als het stucwerk al klaar is. Op dat moment is bekabeling ineens een vervelende, dure ingreep.
De aanpak
Beginnen bij wat de langste levertijd heeft
De eerste actie was het aanvragen van de zakelijke internetverbinding op het nieuwe adres. Dat heeft in de praktijk de langste doorlooptijd, soms twee tot drie maanden, en het bepaalt of alle andere planningen haalbaar zijn. Er is bewust ook een tweede, andersoortige verbinding aangevraagd als achtervang.
Daarna is het netwerkontwerp gemaakt, vóór het stucwerk. Samen met de elektricien is bepaald waar de patchkast kwam, waar bekabeling nodig was en waar accesspoints moesten hangen. Voor de werkplaats en het buitenterrein is apart gekeken naar dekking, omdat daar met tablets en scanners wordt gewerkt.
De netwerkindeling is meteen goed opgezet: aparte netwerken voor kantoor, werkplaats, gasten en camera's. Dat kost bij de aanleg vrijwel niets extra, maar achteraf invoeren is een flinke klus.
In de week voor de verhuizing is alles in het nieuwe pand opgebouwd en getest met een paar werkplekken. De telefonie is in dezelfde periode overgezet naar een centrale in de cloud, met behoud van de nummers.
Het resultaat
Wat er veranderde
De belangrijkste les uit dit project is niet technisch: de IT-planning had de verhuisplanning moeten beïnvloeden en niet andersom. Omdat we drie maanden vooruit zijn begonnen, kon dat alsnog. Wie een maand van tevoren belt, is te laat voor de internetlijn.
Lees ook de checklist voor IT bij een bedrijfsverhuizing.
Meer
Andere cases
Groothandel: van briefjes naar een werkend magazijn
Voorraad klopte niet, facturen gingen te laat de deur uit en één persoon wist hoe alles werkte. In één traject magazijn, administratie en werkplekken ingericht.
1 dag inwerktijd voor een nieuwe magazijnmedewerker, was ruim twee weken Lees deze case Zakelijke dienstverleningAdviesbureau: weg bij de server in de meterkast
Een afgeschreven server, bestanden op vier plekken en thuiswerken via omwegen. In één weekend overgezet naar een centraal beheerde cloudwerkplek.
1 weekend van oude server naar volledig werkende cloudomgeving Lees deze caseGratis IT-scan
Binnen 30 minuten weet u waar uw IT staat
Ik loop met u de belangrijkste punten door: beheer, beveiliging, back-up, licenties en kosten. U krijgt een eerlijk beeld van wat goed gaat, wat risico oplevert en wat het kost om het op te lossen. Geen verkooppraatje, geen verplichtingen.
Wat u krijgt
- Een overzicht van uw IT op één A4, in gewone taal
- De drie grootste risico's, met wat het kost om ze weg te nemen
- Een eerlijke prijsindicatie voor beheer of een project
- Antwoord binnen één werkdag, ook als ik niet de juiste partij ben