Werkplek & cloud
Werkplekken die overal werken, op kantoor en thuis
Microsoft 365 of Google Workspace ingericht zoals het hoort: e-mail, bestanden, samenwerken en veilige toegang. Nieuwe laptops die zichzelf installeren. En een migratie waar uw mensen op maandagochtend niets van merken.
Migratie in het weekend Altijd een plan B Uitleg voor uw team
Wat u krijgt
- Microsoft 365 of Google Workspace ingericht
- Migratie met behoud van mail en historie
- Laptops die zichzelf installeren
- Tweestapsverificatie en veilige toegang
- Licenties afgestemd op wie er echt werkt
- Uitleg en spiekbriefje voor uw team
Migratie met vaste prijs, overgang in het weekend.
Herkenbaar?
Signalen dat uw werkplekken aandacht nodig hebben
- Bestanden staan overal: op de server, in een persoonlijke Dropbox, in mailbijlagen en op een USB-stick.
- Er is geen tweestapsverificatie, of een gedeeld wachtwoord dat iedereen kent.
- Er draait nog een server op kantoor die "niet uit mag vallen" en die niemand durft aan te raken.
- Thuiswerken gaat via omwegen, een trage verbinding of een computer op kantoor die aan moet blijven.
- Een nieuwe laptop inrichten kost een dag, en elke laptop is net anders ingericht.
- U betaalt licenties waarvan niemand weet waarvoor ze dienen.
Wat ik regel
Van losse onderdelen naar één werkende omgeving
Of u nu net begint, wilt opruimen of wilt overstappen: het doel is altijd hetzelfde. Iedereen kan overal werken, alleen bij wat hij mag zien.
Inrichten of opruimen
Een logische structuur voor mail, bestanden, teams en rechten. Wie mag wat zien, waar staat wat, en wat gebeurt er als iemand vertrekt. Daarna weet iedereen het.
Migreren
Vanaf een oude server, een andere provider, of van Google naar Microsoft en omgekeerd. Mail, agenda's, contacten en bestanden gaan mee, met behoud van historie.
Laptops centraal beheerd
Met Intune of het beheer van Google Workspace richt een nieuwe laptop zichzelf in. Verloren toestel? Op afstand gewist, zonder dat u bij het apparaat hoeft te zijn.
Veilige toegang
Tweestapsverificatie, eenmalig aanmelden voor al uw programma's, en beleid dat past bij uw mensen. Veilig, maar niet zo streng dat iedereen eromheen gaat werken.
Samenwerken
Teams of Google Chat, gedeelde agenda's, samen in één document werken en videobellen dat gewoon werkt. Inclusief korte uitleg, zodat het ook gebruikt wordt.
Licenties op maat
Het juiste abonnement per medewerker in plaats van voor iedereen het duurste pakket. Dat levert vaak direct een paar honderd euro per jaar op.
Zo verloopt een migratie
Overstappen zonder stilstand
Voor een bedrijf met vijf tot vijfentwintig medewerkers duurt dit meestal twee tot vier weken, waarvan de eigenlijke overstap in één weekend gebeurt.
Inventariseren
Wat heeft u nu, wie gebruikt wat, en wat moet er echt mee? Ik kijk ook uitdrukkelijk naar wat er weg kan: oude mailboxen, dubbele bestanden, ongebruikte licenties.
Nieuwe omgeving opbouwen
Die richt ik in terwijl u gewoon doorwerkt. Een paar collega's testen mee, zodat we merken wat er in de praktijk misgaat voordat iedereen overgaat.
Overzetten
Meestal in een weekend of avond. Mail, bestanden en agenda's gaan mee. Er is altijd een terugvalplan: als iets niet lukt, werkt u maandag gewoon in de oude omgeving.
Begeleiden
De eerste dagen ben ik extra bereikbaar en meestal ook op locatie. Korte uitleg voor het team en een spiekbriefje met de vijf dingen die anders zijn.
Veelgestelde vragen
Over werkplekken en cloud
Microsoft 365 of Google Workspace: wat is beter?
Geen van beide is objectief beter. Microsoft 365 past vaak bij bedrijven die veel met Word en Excel werken, Teams gebruiken en apparaten centraal willen beheren. Google Workspace is eenvoudiger en meestal goedkoper voor bedrijven die vooral mail, agenda en gedeelde documenten nodig hebben. Ik adviseer op basis van wat uw mensen al kennen. Lees de uitgebreide vergelijking in de kennisbank.
Kunnen we onze server dan weg doen?
Meestal wel. Bestanden gaan naar SharePoint, OneDrive of Google Drive, en de meeste bedrijfssoftware heeft inmiddels een cloudversie. Is er een programma dat echt een server nodig heeft, dan zoeken we daar een nette oplossing voor, bijvoorbeeld een kleine server in de cloud in plaats van een kast op kantoor.
Raken we onze oude e-mail kwijt?
Nee. Bij een migratie gaat de volledige mailhistorie mee, inclusief mappenstructuur, agenda's en contacten. Voor mailboxen van vertrokken medewerkers maken we een archief, zodat u er bij kunt zonder een licentie te blijven betalen.
Wat kost een migratie?
Een migratie krijgt een vaste prijs vooraf, gebaseerd op het aantal gebruikers, de hoeveelheid data en of er een server bij betrokken is. In de gratis IT-scan geef ik een concrete indicatie. Vaak verdient een migratie zich deels terug doordat we tegelijk de licenties opschonen.
Ook interessant
Vaak in combinatie met
IT-beheer & helpdesk
Uw complete IT-afdeling voor een vast bedrag per maand. Storingen, gebruikers, updates, back-ups en leveranciers: geregeld en bewaakt.
Bekijk deze dienstNetwerk & wifi
Wifi tot in de laatste hoek van het magazijn, een firewall die doet wat hij moet doen, en bekabeling die de komende tien jaar meegaat.
Bekijk deze dienstCybersecurity
De basis écht op orde: toegang, wachtwoorden, phishingherkenning en beveiliging die past bij een MKB-bedrijf, niet bij een bank.
Bekijk deze dienstGratis IT-scan
Binnen 30 minuten weet u waar uw IT staat
Ik loop met u de belangrijkste punten door: beheer, beveiliging, back-up, licenties en kosten. U krijgt een eerlijk beeld van wat goed gaat, wat risico oplevert en wat het kost om het op te lossen. Geen verkooppraatje, geen verplichtingen.
Wat u krijgt
- Een overzicht van uw IT op één A4, in gewone taal
- De drie grootste risico's, met wat het kost om ze weg te nemen
- Een eerlijke prijsindicatie voor beheer of een project
- Antwoord binnen één werkdag, ook als ik niet de juiste partij ben